Association des Rôlistes de Guyane
L'asso dont vous êtes le héros !
STATUTS
TITRE 1 - BUT ET COMPOSITION DE L'ASSOCIATION
ARTICLE 1 - NOM - SIEGE SOCIAL - DUREE
II est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre : Association des Rôlistes de Guyane - l'association dont vous êtes le héros.
Le siège social est situé au « Papadilo, Pointe Maripa pk 35 RN2 97311 ROURA ». II pourra être transféré par simple décision du bureau. La durée de l'association est illimitée.
ARTICLE 2 - BUTS OBJETS
Cette association a pour objet le développement du jeu de rôle ludique et de la culture qui l'entoure en permettant :
- De rassembler des passionnes de jeux de rôles, jeux de rôles grandeur nature, jeux de cartes, jeux de société, en leur donnant les moyens matériels et techniques de vivre leur passion.
- De permettre aux personnes désireuses d'en apprendre plus de découvrir les activités de l'association.
- L'organisation de rencontres et d'évènements axés auteur du jeu de rôle.
- La création d'une structure proposant des parties de jeux de rôle.
- L'animation de journées ou soirées thématiques d'initiation, et/ou débats
- ou toute autre activité liée à la culture de l'imaginaire, et ce sous différents supports.
L'association pourra se rapprocher des partenaires territoriaux publics ou privés, (Collectivités, associations, entreprises...) afin d'organiser ou de participer à des évènements culturels et pédagogiques en lien avec l'univers du jeu de rôle. II s'agira donc de participer à la promotion de cette culture en plein essor et d'aider à son rayonnement, au niveau départemental, régional et à terme national.
Les moyens d'action de l’association sont :
Tous les moyens d'information et de communication sur tous médias disponibles,
Les manifestations culturelles,
D'une façon générale, tout moyen propre à la réalisation de son objet.
Elle a un caractère non lucratif et éducatif.
ARTICLE 3 - RESSOURCES
Les ressources de l'association comprennent:
- Les montants des cotisations
- Des subventions des collectivités et administrations publiques et des institutions privées
- Les droits d'entrée pour la participation aux manifestations organisées par l'association
- Les dons sous toutes formes de personnes membres et non-membres
- Les sponsorisations et partenariats
- Toutes les ressources autorisées par les lois et règlements en vigueur.
Article 4 - ADMISSION
L'association est ouverte toute personne majeure, sans condition ni distinction. L'association est aussi ouverte aux personnes morales.
L’adhésion est ouverte durant l’année civile en cours.
L’adhésion soumise à cotisation, au renseignement d’une fiche d’adhésion et à la validation par un membre du bureau. Les modalités d’adhésion peuvent être modifiées parle bureau et votée lors de l'assemblée générale annuelle.
Le bureau peut s'opposer à l’adhésion d'une personne morale ou physique lorsque les buts ou valeurs de cette personne sont expressément contraires à l'objet de l'association ou lorsque sa présence dans l'association est de nature à mettre en péril les buts poursuivis par l'association.
ARTICLE 5 - COMPOSITION
L'association se compose de personnes physiques réparties comme suit :
- Les adhérents sont ceux qui ont pris l'engagement de verser la cotisation annuelle fixée par l'assemblée générale et de respecter le règlement intérieur de !'association.
- Les membres d'honneur sont ceux qui ont rendu des services signalés à l'association et reconnus par le bureau. Ils sont dispensés de cotisation.
ARTICLE 6 - MEMBRES - COTISATIONS
La cotisation est annuelle du 1er janvier au 31 décembre de l’année civile. Le montant de la cotisation est fixé par le bureau lors de l'assemblée générale et est stipulé dans le règlement intérieur de l'association.
ARTICLE 7 - MEMBRES - DROITS
Aucun des membres de l’association n'est personnellement responsable des engagements contractés par elle. Seul le patrimoine de l'association répond de ses engagements. En matière de gestion, la responsabilité incombe, sous réserve d'appréciation souveraine des tribunaux, aux membres du Conseil d'Administration et aux membres de son Bureau.
En revanche l'association ne pourra être tenue responsable des engagements et agissements de ses membres.
Tout membre de l'association ayant adhéré a comme droits:
- Droit de vote lors de l'Assemblée Générale.
- Accès en exclusivité et/ou en priorité aux évènements.
- Bénéficier du matériel propose par l'association.
ARTICLE 8 - RADIATIONS
La qualité de membre se perd par :
a) La démission
b) Le non renouvellement de la cotisation
c) Le décès
d) La radiation prononcée par bureau pour non-paiement de la cotisation ou pour motif grave, l'intéressé ayant été invité à fournir des explications devant le bureau et/ou par écrit.
ARTICLE 9 – AFFILIATION
L'association peut adhérer à d'autres associations, unions ou regroupements par décision du bureau.
TITRE II - ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT ARTICLE
ARTICLE 1 - ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
L'assemblée générale ordinaire comprend tous les adhérents de l'association à quelque titre qu'ils soient. Elle se réunit chaque année. Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l'association sont convoqués par les soins du bureau.
L'ordre du jour figure sur les convocations.
Parmi les points fixes à l'Ordre du Jour, figurent obligatoirement:
- le bilan de l'année écoulée, incluant l'évolution d'effectif de membres
- le bilan financier de l'année écoulée qui doit être approuvé
- le prévisionnel financier de l'année qui doit être voté
- le bilan des projets de l'année passée
- les projets pour l'année à venir
- l'élection pour une durée de mandat complète du bureau arrive à échéance
Ne peuvent être soumis au vote que les points inscrits à l'ordre du jour.
Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés.
En cas d'égalité, la proposition est rejetée. Toutes les délibérations sont prises à main levée, à l’exception de l’élection des membres du bureau qui se fait à bulletins cachés.
Chaque membre de l’association peut donner procuration à un autre membre en la notifiant au bureau. Chaque personne ne peut représenter qu’un seul autre membre.
Les décisions des Assemblées Générales s'imposent à tous les membres, y compris absents ou représentés. Ala fin de la période d'unmois représentant la période de passation d'un bureau à l'autre, le secrétaire deséance rédige, fait approuver par le nouveau bureau et publie le compte-rendu de l'assemblée générale.
ARTICLE 2 - ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE
Si besoin ou sur la demande de la moitié plus un des membres inscrits, le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire, suivant les modalités prévues aux présents statuts et uniquement pour modification des statuts, la dissolution de l'association, destitution du bureau en exercice, renvoi de membres ou création de nouveaux projets pour l'association.
Les modalités de convocation sont les mêmes que pour l'assemblée générale ordinaire.
Ne peuvent être soumis au vote que les points inscrits à l'ordre du jour. Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés. En cas d'égalité, la proposition est rejetée.
Toutes les délibérations sont prises à main levée. Chaque membre de l’association peut donner procuration à un autre membre en la notifiant au bureau. Chaque personne ne peut représenter qu’un seul autre membre. Les décisions des Assemblées Générales s'imposent à tous les membres, y compris absents ou représentés. A la fin de la période d'un mois représentant la période de passation d'un bureau à l'autre, le secrétaire de séance rédige, fait approuver par le nouveau bureau et publie le compte rendu de l'assemblée générale.
ARTICLE 3 - BUREAU
L'association est dirigée par un bureau de trois membres adhérents minimum, élus pour une année parl'assemblée générale. Les membres sont rééligibles.
Dans le cas ou un membre du bureau veut démissionner de son poste et/ou quitter l'association, II devra prévenir au moins 1 mois à l'avance. Si le membre démissionnaire avait un poste à responsabilité ou si le bureau risque d'être en sous-effectif, le bureau devra convoquer une assemblée générale extraordinaire pour introduire une nouvelle personne au sein du bureau.
Le bureau se réunit autant que de besoin.
Le bureau est composé de :
1) Un-e président-e et s'il y a lieu un-e- président-e- adjoint-e-. II est responsable de la supervision et de la coordination au sein du bureau et des membres de l'association.
2) Un-e secrétaire et s'il y a lieu un-e secrétaire adjoint-a. II est responsable de !'administration au sein de !'association.
3) Un-e trésorier-e et si besoin est un trésorier adjoint. II est tenu une comptabilité faisant apparaitre annuellement un bilan financier.
ARTICLE 4 – INDEMNITES
Toutes les fonctions, y compris celles des membres du bureau sont gratuites et bénévoles. Seuls les frais occasionnés par l'accomplissement de leur mandat sont remboursés sur justificatifs. Le rapport financier présenté a l'assemblée générale ordinaire présente, par bénéficiaire, les remboursements de frais de mission, de déplacement ou de représentation.